Plaats: Kulturhus te Epe, 22 oktober 2013
Dit artikel is een samenvatting van de avond, download hier het volledige verslag.
Organisatie: Ben Hoekstra, Arnold Bomhof, Gerrit Steenbergen en Ton Diepeveen (voorzitter)
Om 19.00 uur heet de voorzitter van de avond alle aanwezige leden welkom. Er zijn maar liefst 35 leden op deze avond afgekomen. TCV leeft!
We gingen in verschillende sessie’s met elkaar aan de slag om
Uit maar liefst 30 voorstellen en ideeën voort gekomen uit de gezamenlijke sessie’s hebben we een top 7 gemaakt die op het grootste draagvlak te kunnen rekenen.
Elke aanwezige kon dit aangeven door middel van het plakken van stickers bij de activiteiten die het meest aanspraken. Zo ontstond de onderstaande top 7 waarvoor er zowel voldoende animo voor deelname zal zijn als vrijwilligers die mee willen helpen met de organisatie ervan. TCV nieuw elan te geven. Met als doel nieuwe en aantrekkelijke activiteiten te organiseren in 2014 en aandacht te besteden aan de promotie van de club.
De 7 gekozen activiteiten
De individuele tijdrit
Kopman: Ton Diepeveen (06-22608235)
Knechten: Jos Ton, Ton Brouwer, Berend vd Mars
Opdracht: Organiseer een of meerdere keren komend seizoen een individuele tijdrit voor alle leden. Maak daarbij onderscheid in categorieën op snelheid (groep 1, 2, 3 en mogelijk 4) en denk na over een leeftijdscorrectie. Denk daarbij ook na over racefietsen en ATBen.
Extra clubritten op zaterdag
Kopmannen: Rob Golbach (0578-616016) en Antoon Hoekjen (0578-614186)
Knechten: Camiel Zimmerman, Frans Hesseling
Opdracht: Organiseer voor elke zaterdag om 14. 00 uur dat TCVers in groepsverband kunnen fietsen, net als op de dinsdagavonden. Zorg daarbij voor goede afstemming met de huidige ‘zaterdagmiddagfietsers’ (Joop vd Vrugt, Gerrit Steenbergen, Rein Keurhorst, Henk Steenbergen, Gerard Pas, Johan Steenbergen en Ton Diepeveen).
Organiseer tevens 1 keer per maand op een zaterdag om 9.00 uur een TCV-fietstocht voor alle leden die bovendien ook opengesteld is voor niet-leden.
Regel met het Promo-team de afstemming om niet leden te interesseren voor deze activiteit.
Toelichting: Besloten is de zaterdagmiddagfietsactiviteit (start om 14.00 uur bij de Goede Herderkerk, zomer racefietsen, winter ATBen) een TCV-activiteit wordt (met kopman, TCV-fietskleding etc.) en dat 1x per maand op zaterdagochtend om 9.00 uur een TCV-rit plaatsvindt (in plaats van de middagrit) voor leden en niet-leden (geïnteresseerden en aspirant-leden).
Fietsen in Limburg (2 dagen)
Kopmannen: Joop vd Vrugt (0578-616992) en Camiel Ziemmerman (06-23999719)
Knechten: Gerrit Steenbergen, Rein Keurhorst, Henk van Schoonhoven, Johan van Schoonhoven, Hein de Graaf (alleen ATB)
Opdracht: Organiseer komend seizoen een tweedaagse fietsrit voor in principe alle leden in Zuid-Limburg, incl. overnachting, vervoer etc. alle leden. Denk daarbij ook na over racefietsen en ATBen.
Voorlichting, cursussen, instructiefilms
Kopman: Johnny Gerard (0578-621453)
Knechten: Fred Mulder, Henk van Schoonhoven, Paul Stellingwerf
Opdracht: Organiseer voor komend seizoen een aantal bijeenkomsten die in het teken staan van interessante thema’s voor TCV-leden, bijv. zelf sleutelen aan de fiets, ATB-fietstechnieken.
Trainingen voor leden
Kopman: Sjonnie de Vries (0578-628026)
Knechten: Paul Stellingwerf, Gert Rorije
Opdracht: Inventariseer de behoefte en organiseer komend seizoen een of meerdere trainingen voor een aantal leden met de ambitie om trainer/begeleider/mecanicien e.d. te worden.
Begeleiden van nieuwe leden
Kopmannen: Sjonnie de Vries (ATB) (0578-628026) en Gerrit Steenbergen (race) (0578-621769)
Knechten: geen
Opdracht: Organiseer dat nieuwe leden worden opgevangen en begeleid binnen de vereniging zodat de kans zo groot mogelijk wordt dat ze het naar hun zin hebben en lid zullen blijven.
Promoteam en sponsortocht
Kopmannen: Jan van Bussel (0578-620029) en Ben Hoekstra (0578-621379)
Knechten: Tinus ten Hooven, Jans Berkhoff, Siebe Ytsma, Marinus de Weerd, Jos Koedijk
Opdracht: Maak een Promoplan waarin keuzes worden gemaakt over promotionele speerpunten/acties en dat erin voorziet dat een aantal van de genoemde activiteiten 25 t/m 30 komend jaar plaats zullen plaatsvinden. Zorg ervoor dat naast de TCV-promotie van vereniging ook een of meerdere goede doelen (bijv. ALS-stichting) gediend worden.
Op dinsdag 26 november, van 19.30 – 21.30 uur volgt er een gezamenlijke bespreking van de teams. De bijeenkomst vindt plaats in de Loreleij en is bestemd voor alle kopmannen.
De avond werd afgesloten met een presentatie van Dickhof Rijwielen. Met veel interesse werd kennis genomen van de talloze feiten tips die Wim en Rudie ons gaven over fietsen, het smeren van de ketting, schijfremmen, de fietshouding, de stand van het zadel en de verschillen tussen zadels, over 29ers (spreek uit twenty-niners), lefty’s om maar een paar onderwerpen te noemen die aan de orde kwamen. Strekking: Fietsen is leuk, en onderhoud je fiets!
We hebben genoten van hun bijdrage!
Tot slot van de avond was er de verloting, met voor de helft van de aanwezigen een prijs(je).
De prijzen zijn om niet of met korting beschikbaar gesteld door Topfer Tweewielers uit Epe en doior Dickhof Fietsen uit Oosterwolde. Dank! Overigens kunnen leden van TCV tegen vertoning van hun NTFU-pas 10 korting krijgen op alle Dickhof artikelen.
De hoofdprijs, de Garmin fietscomputer ging naar Maarten Groenheiden. Veel plezier ermee!
Om 22.45 uur sluit de voorzitter de bijeenkomst en praatten we nog wat na onder het genot van een biertje. Als de regen ophoudt gaan ook laatsten rond 23.15 uur naar huis.
We zijn tevreden met de oogst, en de gezellige avond!
NB:
Voor degenen die niet aanwezig konden zijn op deze ledenavond en zich toch ook willen inzetten voor een meerdere activiteiten kunnen zich melden bij de betreffende kopman (telefoonnummers zijn in dit verslag opgenomen).
Mooi verslag van een gezellige en goed georganiseerde avond met zoals het lijkt een goed resultaat.